Langerhans Symposium Virtuele Presentaties in een 3D-Decor: Een Unieke Belevenis in het Beatrixtheater
Locatie – Beatrixtheater, Utrecht
Foto's – Jorrit Lousberg
Op zoek naar een partner voor jouw evenement of congres?
Audiovisueel partner sinds 2020
Stichting Langerhans is in 2003 opgericht door vijf in diabetes geïnteresseerde artsen. Doel was om kennis over diabetes onder collega’s te vergroten. Het jaarlijkse symposium vormt een van de hoogtepunten in de activiteitenagenda. Faber is sinds 2020 als audiovisueel partner betrokken bij het evenement. Tijdens de coronapandemie vond het evenement plaats in de Virtual Event Studio. In de daaropvolgende jaren verhuisde het naar Theater De Spiegel en Tivoli Utrecht als fysieke locaties.
Virtueel podium in het theater
Voor de 19e editie in het Beatrixtheater in Utrecht besloten de contactpersonen van het symposium om buiten de gebaande paden te treden. In plaats van live-presentaties werden de presentaties van de sprekers van tevoren opgenomen om deze vervolgens op het scherm in het theater te tonen. Na de opname betraden de sprekers fysiek het podium om vragen te beantwoorden die gesteld werden door een panel. Faber werd gevraagd om een uniek concept hiervoor te bedenken.
De designers van de afdeling Creative Services kregen volledige vrijheid en bedachten een 3D-decor waarin de sprekers virtueel verschenen en hun presentaties gaven. Deze presentaties waren van tevoren opgenomen in een greenscreen-studio.
Het decor bestond uit een karakteristiek kantoorgebouw, waarbij je via openslaande deuren naar binnen ging en in een stijlvolle entree annex foyer belandde. Vervolgens daalde er een scherm neer met een animatie waarop de slides van de sprekers werden getoond en virtueel werden gepresenteerd. Vervolgens betraden de sprekers het podium om vragen te beantwoorden.
Regelmatige afstemming tussen de designers en Langerhans zorgde voor een naadloze afstemming van beloften en verwachtingen.
Echt over-de-top show decor
Voor het entertainment – bedacht was een quiz-formule – creëerden de designers een virtueel ‘over-de-top’ showdecor met overdadig kleurgebruik, glitter en glamour. De vragen verschenen op het neergelaten scherm, naast de quizmaster, die zelf wel live on stage was. Ook voor de visuele creatie van dit programma onderdeel kreeg Faber alle vrijheid.
Technische ondersteuning en productie
Het onderscheidende 3D-ontwerp en –animatiewerk, dat onze specialisten in het programmaconcept integreerden, kreeg het symposium – betreft een serieus thema voor een specifieke doelgroep – precies dat extra cachet, waardoor het zich onderscheidde van een doorsnee symposium. Vanzelfsprekend zorgde Faber ook voor de technische ondersteuning en realisatie van het programma. Op een aantal onderdelen, zoals licht en geluid, werkten we samen met het Beatrixtheater. Zowel voor de zaalregistratie, als voor de live-stream, waarop ruim 2.000 digitale bezoekers hadden ingeschreven, voerden het Faber team de beeldregie.
Impressie
