HashiConf 2022 Totale technische productie en contencreatie
Locatie – Amsterdam, NL
Zakelijke totaalproductie
HashiCorp is een software bedrijf dat producten aanbiedt waarmee operators en beveiligingsprofessionals cloud computing-infrastructuur kunnen leveren en beveiligen. Om developers op de hoogte te brengen en te trainen in hun nieuwste innovaties organiseren zij jaarlijks meerdere evenementen. Voor HashiConf Europe waren ze op zoek naar een vaste, betrouwbare en professionele audiovisuele partner. De combinatie van Faber met NEP paste in dat profiel.
Concept Westergasfabriek: fysieke ruimtes gecombineerd met Virtual Event Studio
De editie van juni 2022 vond in de Amsterdamse Westergasfabriek plaats als hybride event. Ons concept was om de Westergasfabriek op te delen in ruimtes voor de fysiek aanwezige deelnemers, in combinatie met een virtuele studio om de online deelnemers te bedienen. De Westergasfabriek was verdeeld in één plenaire zaal en drie break-out zalen. In het midden van de plenaire zaal stond de MC Box; een glazen huis waar een mini virtual event studio in was gebouwd. Dit was de centrale hub voor presentaties en sessies voor de online deelnemers – deels live en deels met pre-recorded content.
De vertaalslag van concept naar techniek
Wij verzorgden de gehele technische productie van de conferentie; audio, licht, video streaming, etc. Aangezien sommige sessies en presentaties van tevoren opgenomen waren, hebben we dit proces ook georganiseerd. Een aantal ‘home-recording kits’ werd naar de verschillende internationale sprekers gestuurd. Met simpele instructies konden ze thuis hun presentaties opnemen, waarbij wij de regie verzorgden vanuit Sint Annaparochie.
Merkgevoel in de visuele content
HashiCorp had vanaf het begin een helder idee over de look-and-feel van het evenement. Op basis van die wensen ontwikkelden we een plan om het merkgevoel visueel tot in detail door te voeren, van stage design tot en met alle content, zoals bumpers, 3D-animaties en keynotes. Hiervoor werkten we samen met dochteronderneming Creative Animal.
Resultaat
HashiConf Europe vond plaats gedurende twee dagen in Amsterdam met meer dan 700 deelnemers fysiek en online. Inspirerende sprekers uit de HashiCorp community leidden bij elkaar ruim 40 productpresentaties en roadmap sessies. Online konden developers deelnemen aan virtuele Learn Labs. En online en fysiek was er alle gelegenheid om elkaar te ontmoeten en van gedachten te wisselen.
