Entreprise

HashiConf 2022 Production technique totale et création de contenu

HashiConf Europe 2022 événement
Client
HashiCorp
Filiale
Entreprise
Info
Date - 2022
Lieu - Amsterdam, Pays-Bas
Intro
Comment créer un évènement où plus de 700 développeurs peuvent participer en présentiel et en ligne à une formation de plusieurs jours ? Pour la conférence HashiConf Europe, nous avons offert nos services pour la production technique, la création de contenu et fourni un studio évènementiel virtuel.
Caractéristiques

Production totale d'entreprise

Faber s’est chargé de la production technique et du développement du contenu.
Un partenaire permanent
Partenaire permanent, fiable et spécialisé pour la production technique d'un grand évènement européen hybride.

HashiCorp est une société de logiciels qui propose des produits permettant aux opérateurs et aux professionnels de la sécurité de fournir et de sécuriser l’infrastructure pour le cloud computing. Pour mettre à jour et former les développeurs sur leurs dernières innovations, ils organisent plusieurs évènements chaque année. Pour HashiConf Europe, ils cherchaient un partenaire audiovisuel permanent, fiable et professionnel. L’association de Faber avec NEP correspondait à ce profil.

Photo ci-dessus
Salle plénière
Le lieu

Concept de la Westergasfabriek : des espaces physiques combinés à un studio évènementiel virtuel

L’édition de juin 2022 a eu lieu à la Westergasfabriek d’Amsterdam en tant qu’évènement hybride. Notre concept était de diviser la Westergasfabriek en espaces pour les participants physiquement présents, combinés à un studio virtuel pour servir les participants en ligne. La Westergasfabriek était divisée en une salle plénière et trois salles de réunion. Au milieu de la salle plénière se trouvait la MC Box, une maison en verre dans laquelle un mini studio évènementiel virtuel avait été aménagé. C’était le lieu central pour les présentations et les sessions pour les participants en ligne, en partie en direct et en partie avec du contenu préenregistré.

Le passage du concept à la technologie 

Nous avons pris en charge toute la production technique de la conférence : audio, éclairage, streaming vidéo, etc. Comme certaines sessions et présentations étaient préenregistrées, nous avons également organisé ce processus. Plusieurs « kits d’enregistrement à domicile » ont été envoyés aux différents conférenciers internationaux, et à l’aide de simples instructions, ils ont pu enregistrer leurs présentations chez eux, sous notre direction depuis Sint Annaparochie. 

Photo à gauche Salle de réunion
Photo de droite Studio virtuel pour servir les participants en ligne.
L'évènement

Le sens de la marque dans le contenu visuel

Dès le début, HashiCorp avait une idée précise de l’aspect et de l’ambiance de l’évènement. Sur la base de ces exigences, nous avons élaboré un plan pour mettre en œuvre visuellement le sens de la marque dans les moindres détails, de la conception de la scène à tout le contenu, comme les tampons, les animations 3D et les keynotes. Pour ce faire, nous avons travaillé avec notre filiale Creative Animal.

Résultat

La conférence HashiConf Europe s’est déroulée sur deux jours à Amsterdam avec plus de 700 participants physiques et en ligne. Des conférenciers inspirants de la communauté HashiCorp ont animé ensemble plus de 40 présentations de produitset sessions de feuille de route. En ligne, les développeurs ont pu participer à des laboratoires d’apprentissage virtuels. Il y avait amplement l’occasion de se rencontrer et d’échanger des idées, en ligne et physiquement. 

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