HashiConf 2022 Production technique totale et création de contenu
Lieu - Amsterdam, Pays-Bas
Production totale d'entreprise
HashiCorp est une société de logiciels qui propose des produits permettant aux opérateurs et aux professionnels de la sécurité de fournir et de sécuriser l’infrastructure pour le cloud computing. Pour mettre à jour et former les développeurs sur leurs dernières innovations, ils organisent plusieurs évènements chaque année. Pour HashiConf Europe, ils cherchaient un partenaire audiovisuel permanent, fiable et professionnel. L’association de Faber avec NEP correspondait à ce profil.
Concept de la Westergasfabriek : des espaces physiques combinés à un studio évènementiel virtuel
L’édition de juin 2022 a eu lieu à la Westergasfabriek d’Amsterdam en tant qu’évènement hybride. Notre concept était de diviser la Westergasfabriek en espaces pour les participants physiquement présents, combinés à un studio virtuel pour servir les participants en ligne. La Westergasfabriek était divisée en une salle plénière et trois salles de réunion. Au milieu de la salle plénière se trouvait la MC Box, une maison en verre dans laquelle un mini studio évènementiel virtuel avait été aménagé. C’était le lieu central pour les présentations et les sessions pour les participants en ligne, en partie en direct et en partie avec du contenu préenregistré.
Le passage du concept à la technologie
Nous avons pris en charge toute la production technique de la conférence : audio, éclairage, streaming vidéo, etc. Comme certaines sessions et présentations étaient préenregistrées, nous avons également organisé ce processus. Plusieurs « kits d’enregistrement à domicile » ont été envoyés aux différents conférenciers internationaux, et à l’aide de simples instructions, ils ont pu enregistrer leurs présentations chez eux, sous notre direction depuis Sint Annaparochie.
Le sens de la marque dans le contenu visuel
Dès le début, HashiCorp avait une idée précise de l’aspect et de l’ambiance de l’évènement. Sur la base de ces exigences, nous avons élaboré un plan pour mettre en œuvre visuellement le sens de la marque dans les moindres détails, de la conception de la scène à tout le contenu, comme les tampons, les animations 3D et les keynotes. Pour ce faire, nous avons travaillé avec notre filiale Creative Animal.
Résultat
La conférence HashiConf Europe s’est déroulée sur deux jours à Amsterdam avec plus de 700 participants physiques et en ligne. Des conférenciers inspirants de la communauté HashiCorp ont animé ensemble plus de 40 présentations de produitset sessions de feuille de route. En ligne, les développeurs ont pu participer à des laboratoires d’apprentissage virtuels. Il y avait amplement l’occasion de se rencontrer et d’échanger des idées, en ligne et physiquement.
