HashiConf 2022 Vollständige technische Produktion und Erstellung von Inhalten
Standort – Amsterdam, NL
Gesamtproduktion des Unternehmens
HashiCorp ist ein Softwareunternehmen, das Produkte anbietet, die es Betreibern und Sicherheitsexperten ermöglichen, eine Cloud-Computing-Infrastruktur bereitzustellen und zu sichern. Um Entwickler auf den neuesten Stand zu bringen und zu schulen, organisiert das Unternehmen jedes Jahr mehrere Veranstaltungen. Für die HashiConf Europe suchte das Unternehmen einen dauerhaften, zuverlässigen und professionellen audiovisuellen Partner. Die Kombination von Faber mit NEP entsprach diesem Profil.
Das Konzept der Westergasfabriek: physische Räume kombiniert mit einem virtuellen Event-Studio
Die Ausgabe vom Juni 2022 fand in der Amsterdamer Westergasfabriek als Hybridveranstaltung statt. Unser Konzept bestand darin, die Westergasfabriek in Räume für die physisch anwesenden Teilnehmer und ein virtuelles Studio für die Online-Teilnehmer aufzuteilen. Die Westergasfabriek war in einen Plenarsaal und drei Break-out-Räume unterteilt. In der Mitte des Plenarsaals befand sich die MC Box, ein Glashaus, in dem ein virtuelles Mini-Event-Studio eingerichtet worden war. Dies war die zentrale Drehscheibe für Präsentationen und Sitzungen für die Online-Teilnehmer – teils live, teils mit vorab aufgezeichneten Inhalten.
Die Umsetzung vom Konzept zur Technologie
Wir kümmerten uns um die gesamte technische Produktion der Konferenz: Audio, Beleuchtung, Videostreaming usw. Da einige Sitzungen und Präsentationen im Voraus aufgezeichnet wurden, haben wir auch diesen Prozess organisiert. Eine Reihe von „Home-Recording-Kits“ wurde an die verschiedenen internationalen Redner verschickt. Mit einfachen Anweisungen konnten sie ihre Präsentationen zu Hause aufnehmen, wobei wir von Sint Annaparochie aus die Regie übernahmen.
Markenbewusstsein in visuellen Inhalten
Von Anfang an hatte HashiCorp eine klare Vorstellung vom Look-and-Feel der Veranstaltung. Auf der Grundlage dieser Anforderungen entwickelten wir einen Plan zur visuellen Umsetzung des Markengefühls im Detail, vom Bühnendesign bis hin zu allen Inhalten wie Bumper, 3D-Animationen und Keynotes. Hierfür arbeiteten wir mit dem Tochterunternehmen Creative Animal zusammen.
Ergebnis
Die HashiConf Europe fand an zwei Tagen in Amsterdam mit mehr als 700 Teilnehmern vor Ort und online statt. Inspirierende Redner aus der HashiCorp-Community führten mehr als 40 Produkt-Präsentationen und Roadmap-Sitzungen durch. Online konnten Entwickler an virtuellen Learn Labs teilnehmen. Und vor Ort und online gab es reichlich Gelegenheit, sich zu treffen und Ideen auszutauschen.
